À compter de septembre 2026, la facturation électronique sera progressivement mise en place pour l’ensemble des entreprises françaises. Cette réforme transforme la gestion des flux des factures, y compris pour des dépenses courantes comme le carburant et les péages.
Si la règle est claire pour les factures entre professionnels, qu’en est-il des tickets d’essence et de péage ? Devrez-vous encore les saisir ? Seront-ils transmis automatiquement ?
Voici un point selon chaque situation :
1. Vous avez un abonnement professionnel (carte essence ou badge télépéage ULYS)
- Vous êtes identifié comme professionnel auprès du fournisseur (TotalEnergies, Shell, Ulys…).
- Les factures sont mensuelles et seront transmises automatiquement en e-invoicing* dans votre logiciel de gestion.
- Aucun ticket n’est à saisir, ni note de frais à établir.
2. Vous effectuez un paiement ponctuel avec la carte bancaire de l’entreprise
- La borne ne peut pas identifier votre statut professionnel.
- La facture ne pourra pas être transmise en e-invoicing.
- Vous devez enregistrer le ticket délivré dans votre logiciel de gestion pour transmettre en e-reporting* vos données de paiement à l’Etat.
3. Vous effectuez un paiement avec votre carte personnelle (note de frais)
- Le gérant et/ou le salarié établit une note de frais en joignant le ticket comme justificatif.
- L’entreprise procède au remboursement.
- Ce fonctionnement reste inchangé.
Ce qu’il faut retenir
- Les abonnements professionnels permettent l’automatisation via e-invoicing.
- Les paiements ponctuels nécessitent encore saisie pour transmettre en e-reporting les données à l’Etat.
- Les notes de frais continuent comme aujourd’hui.
ASARTIS vous accompagne face à ces nouvelles obligations. Êtes-vous prêts ?
La facturation électronique sera une obligation légale à partir de septembre 2026 mais aussi un moyen de simplifier et sécuriser vos échanges comptables. ASARTIS est à vos côtés pour que cette transition se fasse en toute sérénité et efficacité.
Artisans, commerçants, Asartis vous accompagne. Comment vous connecter à l’annuaire centrale ?
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* E-invoicing : transmission obligatoire des factures entre entreprises via une plateforme agréée par l’État.
* E-reporting : obligation de transmettre à l’administration fiscale certaines données de transactions lorsque la facture n’est pas émise via la facturation électronique.
